Нужен ли коммерческой компании физический офис

Сегодня я бы хотел порассуждать о том, можно ли создать коммерческую компанию в видеоконференции.

Традиционный подход заключается в том, что у такой организации есть физический офис в котором собираются сотрудники. Я не знаю как в других странах, но в России чтобы зарегистрировать юридическое лицо нужен какой-нибудь адрес. Получается есть некая предпосылка, чтобы иметь офис. Но с другой стороны это может быть домашний адрес или что-то и вовсе фиктивное.

Следующий вопрос для чего сотрудники собираются в офисе.

1. Для соблюдения трудового договора, в частности потраченное за работой время.
2. В некоторых случаях может потребоваться физическое присутствие.

Но в реальности не всем компаниям необходимо физическое присутствие сотрудников.

Для примера.
1. Бухгалтерам.
2. Программистам.
3. Писателям.
4. Переводчикам.

И так далее и тому подобное, то есть какая-то специальность, будь-то инженерная или творческая, но полностью выполняемая на компьютере не требует физического присутствия. И заплатить таким людям удалённо тоже не проблема, по крайне мере если и не во всём мире, то в России уж точно.

Или давайте ограничим дело до какой-нибудь одной любой страны. Хотя если есть трансграничные переводы, то прекрасно. Если сотрудники разных стран говорят на одном разговорном языке, то тоже замечательно.

Видеоконференция вместо офиса

А для чего нужны видеоконференции. Понятно, что для общения и эффекта присутствия.

1. К вам может подойти человек в физическом офисе и поговорить, но тоже самое можно сделать и в видеоконференции, даже идти не придётся.
2. Менеджеры топят за то чтобы было видно работают сотрудники или нет, и видеоконференции это позволяют. Это может быть работа с физическими документами, а может быть включение вместо видеокамеры трансляции экрана.

Понятно, что найдутся люди, которые скажут, да если на меня кто взглянет или на мой дисплей, я тут же уволюсь с работы, выпрыгну из окна, никогда больше с этими людьми общаться не буду, и это речь про удалёнку. Как такие люди работали в опенспейсах и работали ли я не знаю.

В опенспейсе то звук в отличие от видеоконференции не отключишь, если кто-то орёт, то орёт, разговаривает по телефону или с коллегой. А ещё человек может пердеть и потеть, готовить кофе, открывать или закрывать окна, включать или выключать кондиционер, если есть. Ну и попробуй войти в состояние потока, желаю тебе удачи и хорошего настроения.

А вся это ремарка была к тому, что в принципе, что видеоконференция в этом плане не хуже опенспейса. Да, какие-нибудь бухгалтера помимо видеоконференции будут сидеть в 1С, а программисты в git, то есть программные инструменты разные, а принцип удалённой работы один.

На каких устройствах работают видеоконференции

Очевидно, что на десктопах, ноутбуках и смартфонах. Причём под всеми популярными операционными системами, такими как Windows, GNU/Linux, MacOSX, Android и iOS. Можно использовать сторонние сервисы, как платные, так и бесплатные, их там куча. А можно установить свой сервер, хотя с этим торопиться нет особого смысла, разве что сделать это в целях безопасности личных данных или как запасной вариант.

1. Софт для видеоконференций (2020)
2. 18 сервисов для видеоконференций (2023)

Речь замечу пока не идёт о каком-то софте для слежения за компьютером, который вытаскивает пароли, смотрит, что там нажал или куда зашёл. Нет, это просто обычные видеоконференции, то есть трансляция видео и звука. В физическом офисе всё это получишь автоматически в реале.

Для удобства можно было бы использовать второй дисплей на котором сеткой вывести разных сотрудников или просто рабочие объекты. А можно использовать для видеосвязи отдельно смартфон работая за десктопом или ноутбуком.

Видеоконференции для строителей

Я скажу даже более того, если есть хорошая мобильная связь, то список профессий можно расширить на не компьютерные специальности. Взять ту же строительную компанию, можно установить смартфон на объекте, или ходить с ним ведя трансляцию. Тогда люди в видеоконференции ответственные за организацию могли бы отслеживать и самое главное руководить выполнением работ. Отправлять на объект разные виды рабочих, как-то перераспределять их.

А что, вот сломается инструмент, закончится материал, случится какое-то происшествие. Да просто люди забьют на работу по какой-то причине и нужно будет искать замену. То есть выключил видеоконференцию и тебе не дозвонились по телефону, значит ушёл с работы.

Я собственно к чему веду, типично говорят, что видеоконференции для совещаний руководителей. Или люди уже давно развлекаются в видеоконференциях играя в игры, в те же ММОРПГ. А ведь можно использовать этот способ для управления компанией.

Какие на самом деле реальные тренды

И напоследок вопрос кто что думает по этому поводу. Может люди уже давно после ковида сидят в видеоконференциях, а может даже и до него, а я то и не знаю. Да и в принципе, почему компании устроены традиционно с физическими офисами.

Я не про то, что у офиса нет преимуществ. К тому же видеоконференции его наличие ни в коем случае не исключают, он так же может быть в видеоконференции. Но даже взять наличие коллективного разума. Если люди сидят одни и справляются, то отлично, а если нет.

Не то, чтобы если в руках есть молоток, то все проблемы становятся гвоздями, но молоток таки есть. Даже не так, есть очень много молотков, осталось только найти гвозди.